Kravas un pasažieru kuģus reģistrē Latvijas Jūras administrācijas Kuģu reģistrā.
Kravas un pasažieru kuģiem pirms reģistrācijas Latvijas Jūras administrācijas Kuģu reģistrā var veikt pirms reģistrācijas apskati, kuru veic Latvijas Jūras administrācijas Kuģošanas Drošības inspekcija.
Kravas un iekšējo ūdeņu pasažieru kuģi var atrasties Latvijas Jūras administrācijas Kuģošanas Drošības inspekcijas vai klasifikācijas sabiedrības tehniskajā uzraudzībā.
Kravas un iekšējo ūdeņu pasažieru kuģu apskates un attiecīgās apliecības izsniedz, apstiprina, pagarina un anulē saskaņā ar Ministru kabineta 2008. gada 29. janvāra noteikumi Nr. 49 “Noteikumi par kuģu drošību”. Ja kuģis atrodas klasifikācijas sabiedrības tehniskajā uzraudzībā, tad apskašu apjomu un biežumu nosaka klasifikācijas sabiedrība.
Kabotāžā kuģojošu pasažieru kuģu uzraudzību veic atzītā organizācija.
Kabotāža kuģojošiem pasažieru kuģiem apskates un apliecību izsniedz, pagarina un anulē saskaņā ar Ministru kabineta 2011. gada 14. jūnija noteikumi Nr. 451 “Noteikumi par drošības prasībām vietējos reisos iesaistītiem pasažieru kuģiem”.
Gadījumos, kad klasifikācija sabiedrība veic kuģa tehnisko uzraudzību, Kuģošanas Drošības inspekcija katru gadu veic kuģa papildu pārbaudes saskaņā ar Ministru kabineta 2011. gada 07. jūnija noteikumu Nr. 439. “Noteikumi par kuģu karoga valsts uzraudzības īstenošanu” 9.1. punktu.
Uz kravas un pasažieru kuģiem drīkst uzstādīt tikai tādu aprīkojumu, kas atbilst 2017. gada 17. janvāra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 34 “Kuģu aprīkojuma noteikumi”.
Kuģa ekspluatācija bez derīgiem kuģa dokumentiem ir aizliegta.
Papildu kuģiem ir jāsaņem Apliecība par kuģa apkalpes minimālo sastāvu un 406 MHz COSPAS-SARSAT jūras avārijas radiobojas reģistrācijas karti.
