Latvijas Kuģu reģistrs veic:
- kuģu reģistrāciju un ar to saistīto dokumentu izdošanu;
- kuģu apgrūtinājumu reģistrāciju;
- īpašuma tiesību reģistrāciju.
Lai kuģi reģistrētu Kuģu reģistrā, tā tehniskajam stāvoklim un aprīkojumam attiecībā uz kuģošanas drošību, cilvēku dzīvības, veselības un vides aizsardzību jāatbilst Latvijai saistošu starptautisko tiesību normu un Latvijas normatīvo aktu prasībām. Latvijas kuģu tehnisko uzraudzību veic Administrācijas Kuģošanas drošības inspekcija vai Administrācijas pilnvarota klasifikācijas sabiedrība, atbilstoši prasībām, kuras noteiktas Jūrlietu pārvaldes un jūras drošības likumā.
Iesniedzamie dokumenti zvejas kuģa reģistrācijai vai Latvijas Kuģu reģistra reģistrēta zvejas kuģa īpašumtiesību maiņas reģistrācijai:
- noteiktas formas iesniegumu kuģa reģistrācijai (ja kuģa bruto tilpība ir 100 un lielāka, iesniegumā jānorāda kompānijas SJO numurs, kuru var pasūtīt internetā https://imonumbers.lrfairplay.com)
- komersanta reģistrācijas apliecības kopiju (tikai ārvalsts komersants). Fiziska persona uzrāda personu apliecinošu dokumentu;
- kuģa nodošanas pieņemšanas aktu un dokumentu, kas apliecina īpašuma tiesību pāreju (kādu no dokumentiem):
a. atsavināšanas līgumu.
b. dokumentu, kas apliecina tiesības iegūt kuģi īpašumā mantošanas ceļā.
c. likumīgā spēkā stājušos tiesas nolēmumu, ar kuru ieguvējam (arī personai, kura pati uzbūvējusi kuģi) atzītas īpašuma tiesības.
d. ja uzbūvēts jauns kuģis, — būvētāja apliecinājumu (sertifikātu), kurā norādīts kuģa ieguvējs;
e. citas valsts kuģu reģistra vai līdzvērtīgas iestādes izdotu kuģa izslēgšanas apliecību, kurā norādītais īpašnieks ir tiesīgs reģistrēt īpašuma tiesības Kuģu reģistrā.
f. valsts iestādes izsniegtu izziņu, kas apliecina, ka kuģis ir attiecīgās valsts institūcijas bilancē
Ja a punktā minētais dokuments noslēgts Latvijā, tad pušu parakstu īstums uz tā ir notariāli apliecināts. Ja apliecinājums tiek veikts attiecībā uz juridisko personu (kādā no darījuma pusēm vai abas darījuma puses ir juridiskas personas), jābūt pārbaudītai to tiesībspējai, pārstāvju pilnvarām un darbības apjomam. Ja Latvijas Kuģu reģistrā reģistrēta kuģa īpašuma tiesību maiņas reģistrācijai tiek iesniegts atsavināšanas līgums, pušu parakstu īstumam uz tā ir jābūt notariāli apliecinātam vai tas var būt pušu parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.
Ja a,b,c,d,e punktā minētais dokuments ir noslēgts ārvalstī, tad dokuments ir notarizējams un legalizējams Latvijai saistošs starptautiskajos līgumos noteiktajā kārtībā.
- apgrūtinājumu turētāja, ja tāds ir, rakstveida piekrišanu kuģa reģistrācijai Kuģu reģistrā;
- Latvijas Jūras administrācijas Kuģošanas drošības inspekcijas izsniegtu aktu par tehniskā stāvokļa un aprīkojuma atbilstību drošības prasībām saskaņā ar normatīvajiem aktiem par jūras kuģu aprīkojumu un kuģu karoga valsts uzraudzību;
- Kuģa tilpības apliecības kopiju;
- VSIA “Elektroniskie sakari” izsniegtu Kuģa stacijas atļaujas kopiju (saskaņā ar Elektronisko sakaru likumu);
- ja kuģis iepriekš reģistrēts ārvalstī, — dokumentu par izslēgšanu no iepriekšējā kuģu reģistra vai tam līdzvērtīgu dokumentu, kurā norādīts kuģa īpašnieks izslēgšanas brīdī;
- Zemkopības ministrijas rakstisku piekrišanu zvejas kuģa reģistrācijai (saskaņā ar normatīvajiem aktiem par rūpniecisko zveju teritoriālajos ūdeņos un ekonomiskās zonas ūdeņos);
- ja kuģa bruto tilpība pārsniedz 1000, – dokumentu par kuģa īpašnieka civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par bunkera degvielas piesārņojuma radīto kaitējumu(saskaņā ar likumu “Par Starptautisko konvenciju par civilo atbildību par bunkera degvielas piesārņojuma radīto kaitējumu”).
Kuģu reģistrā reģistrē zvejas laivas, kuras tiek izmantotas rūpnieciskajā zvejā teritoriālajos ūdeņos un ekonomiskās zonas ūdeņos. Būvniecības stadijā esošas zvejas laivas nereģistrē. Kuģu reģistrā reģistrētajām zvejas laivām vārds nav obligāts.
Lai reģistrētu zvejas laivu vai Latvijas Kuģu reģistrā reģistrētas zvejas laivas īpašumtiesību maiņas reģistrācijai, zvejas laivas īpašnieks vai viņa pilnvarota persona iesniedz Latvijas Kuģu reģistrā:
- noteiktas formas iesniegumu zvejas laivas reģistrācijai;
- fiziska persona uzrāda personu apliecinošu dokumentu;
- dokumentu, kas apliecina īpašumtiesības (kādu no dokumentiem):
a. atsavināšanas līgumu. Līgumslēdzēju pušu parakstu īstumam uz tā ir jābūt notariāli apliecinātam.
Ja Latvijas Kuģu reģistrā reģistrētas zvejas laivas reģistrētais īpašnieks un ieguvējs ir fiziska persona, iepriekš sagatavoto atsavināšanas līguma projektu abas šajā punktā minētās personas var parakstīt pašrocīgi un vienlaikus kuģu reģistratora klātbūtnē, uzrādot Latvijas Republikā izsniegtu personu apliecinošu dokumentu.;
b. dokumentu, kas apliecina tiesības iegūt laivu īpašumā mantošanas ceļā;
c. likumīgā spēkā stājušos tiesas nolēmumu, ar kuru ieguvējam (arī personai, kura pati uzbūvējusi laivu) atzītas īpašuma tiesības;
d. ja uzbūvēta jauna laiva — būvētāja apliecinājumu (sertifikātu), kurā norādīts laivas ieguvējs;
e. citas valsts kuģu reģistra vai līdzvērtīgas iestādes izdotu zvejas laivas izslēgšanas apliecību, kurā norādītais īpašnieks ir tiesīgs reģistrēt īpašuma tiesības Kuģu reģistrā;
- nodošanas un pieņemšanas aktu;
- apgrūtinājumu turētāja, ja tāds ir, rakstveida piekrišanu laivas reģistrācijai Kuģu reģistrā;
- Latvijas Jūras administrācijas Kuģošanas drošības inspekcijas izsniegtu aktu par tehniskā stāvokļa un aprīkojuma atbilstību drošības prasībām saskaņā ar normatīvajiem aktiem par jūras kuģu aprīkojumu;
- ja zvejas laiva iepriekš reģistrēta ārvalstī, — dokumentu par izslēgšanu no iepriekšējā kuģu reģistra vai tam līdzvērtīgu dokumentu, kurā norādīts zvejas laivas īpašnieks izslēgšanas brīdī;
- Zemkopības ministrijas rakstisku piekrišanu zvejas laivas reģistrācijai, īpašnieka maiņai zvejas laivas īpašumtiesību maiņas gadījumā (saskaņā ar normatīvajiem aktiem par rūpniecisko zveju teritoriālajos ūdeņos un ekonomiskās zonas ūdeņos).
Pēc zvejas laivas reģistrēšanas Kuģu reģistrā, tās īpašniekam izsniedz Reģistrācijas apliecību.
Reģistrācijas apliecības termiņa derīgumu iespējams pārbaudīt šeit.
